El repositori institucional Docusalut neix amb l'objectiu de recollir, organitzar, preservar i difondre en accés obert els resultats d'investigació dels professionals del sistema sanitari públic de les Illes Balears, així com altres documents digitals generats per l'organització.

Però què és un repositori institucional?, per a què serveix?, què aporta? i per quin motiu podem afirmar que estam davant un fet rellevant per a la recerca en salut de les Illes Balears?

Els repositoris són bases de dades de documents en format digital, que han de seguir uns estàndards internacionals perquè siguin interoperables amb diferents sistemes. Distingim entre els repositoris institucionals i els temàtics. En el cas de Docusalut estam parlant d'un repositori institucional, on tot el sistema sanitari públic de les Illes Balears és la institució, però també estam parlant d'un repositori que inclou els repositoris institucionals de les organitzacions lligades a la Conselleria de Salut i Consum del Govern de les Illes Balears. És per aquest motiu, pel que també podem considerar Docusalut com un repositori multiinstitucional.

A un repositori institucional els autors de la institució dipositen els seus treballs d'investigació, per tal de preservar-los, difondre’ls i incrementar la seva visibilitat internacional. Ens referim, principalment, als articles de revistes científiques, però un repositori institucional també pot incloure altres tipus de documents, com són dades d'investigació (research datasets), ponències i comunicacions de congressos, presentacions, materials docents, vídeos, protocols, guies de pràctica clínica, memòries, materiales de difusió, etc. A més, parlam de bases de dades on la majoria dels registres disposen dels documents accessibles a text complet, seguint el moviment Open Access. En el cas de Docusalut, el 100 % dels documents estan accessibles a text complet.

El repositori institucional era una mancança, una necessitat no coberta que tenia el nostre sistema sanitari, per diversos motius:

1. Perquè la Llei 14/2011, de la Ciència, la Tecnologia i la Innovació², estableix al seu article 37, que el personal investigador farà pública una versió digital de les seves publicacions d'investigació, no més tard de dotze mesos després de la data de publicació, i que aquesta versió electrònica es farà pública en repositoris d'accés obert. De fet, en el Projecte de Llei per la que es modifica la Llei 14/2011³ es dona encara més rellevància als repositoris, indicant que el Ministeri de Ciència i Innovació facilitarà l'accés centralitzat als repositoris i la seva connexió amb iniciatives similars nacionals i internacionals. També indica que es promouran iniciatives orientades a facilitar el lliure accés als research datasets, a les dades generades per les investigacions.
2. Perquè convocatòries, com les de l'ISCIII, indiquen que les publicacions científiques resultants del finançament atorgat, han d'estar disponibles en obert, en un termini no superior al sis mesos.
3. Perquè un dels valors de l’IdISBa és l’accés obert a resultats i dades d’investigació, segons el seu pla estratègic 2021-24⁴.
4. Per complir amb la política institucional d'accés obert de l'institut IdISBa⁵.
5. Per donar coherència a les convocatòries "Liberi" de l'IdISBa, de publicacions en accés obert.
6. Per complir un dels punts necessaris per a la reacreditació de l'IdISBa per part de l'ISCIII.
7. Per preservar les publicacions dels investigadors del nostre sistema sanitari.
8. Per incrementar la visibilitat i impacte de la nostra producció científica.

Aquesta fita, la posada en funcionament d'un repositori institucional, era un tema desitjat i esperat des de feia molts d'anys. El Pla estratègic de les Illes Balears d’investigació en salut 2010-2013⁶ ja identificava la seva necessitat i establia la seva posada en funcionament com a forma de potenciar la gestió del coneixement.

Tot i aquest important retard, respecte al que s'havia previst en 2010, ens trobam amb el fet de què Docusalut és el sisè repositori institucional de salut autonòmic que es posa en funcionament a Espanya. Els altres cinc repositoris institucionals són els de la Regió de Múrcia (2012), Andalusia (2013), Catalunya (2015), Galícia (2017) i la Comunitat de Madrid (2021).

Docusalut s'ha posat en funcionament amb una primera càrrega inicial de 1.251 articles científics a text complet, publicats en revistes Gold Open Access, durant el període 2001-2020, una vegada comprovades les seves llicències Creative Commons a Sherpa/Romeo, per tal d'assegurar-nos que permetien el dipòsit a un repositori institucional. En 2022 farem una segona càrrega massiva, dels articles Gold Open Access publicats entre gener de 2021 i abril de 2022.

Al marge del sistema excepcional de les càrregues massives, el sistema establert per dipositar documents a Docusalut és mitjançant l'autoarxiu⁷, on l'usuari carrega el document, que queda pendent de validació per part de l'equip de Bibliosalut. També és possible dipositar mitjançant l'arxiu delegat, on el document és carregat per l'equip d'aministració del repositori institucional, en nom de l'autor, prèvia autorització per escrit.

Es poden dipositar dues versions dels articles científics: preferentment, la Published Version, o versió final publicada per l'editorial; alternativament, es pot dipositar el Postprint, o versió final dels autors, una vegada acceptada, amb totes les modificacions que s'hagin pogut fer, derivades de la revisió per pars de la revista. El que es pugui dipositar una versió o l'altra, normalment dependrà de la llicència Creative Commons lligada a l'article.

Des de 2012, Bibliosalut difon, a través de les xarxes socials, la producció investigadora més recent dels professionals del sistema sanitari públic de les Illes Balears, fent servir el hashtag #PublicaSalutIB. També, a través del servei Infosalut, es fa difusió d'aquests articles, publicant notícies a la secció Estudis i Projectes. Ara, a través del nou Twitter de Docusalut, també es fa servir el hashtag #PublicaSalutIB per difondre els articles dipositats a Docusalut, contribuint així a la visibilitat dels articles que estan en obert.

Tots els registres de Docusalut disposen d'un identificador únic (el handle) i s'indexen a text complet, el que facilita localitzar els documents per qualsevol terme dins la pròpia interfície del repositori, així com des de Google i altres eines anomedades recol·lectors, que permeten la cerca simulània en varis repositoris. Així mateix, els registres del repositori poden disposar de paraules clau, descriptors MeSH i DeCS i termes CIE.

Actualment Docusalut ja és recol·lectat per OpenAIRE, el recol·lector de la Comissió Europea, que recolza l’aplicació de la política d’accés obert, així com per Google Scholar. També s'està gestionant la incorporació de Docusalut a Recolecta, el recol·lector de ciència oberta de la FECYT, que agrupa la majoria dels repositoris científics d'Espanya. 

Un últim punt a destacar és que Docusalut és també un repositori de dades d'investigació (research datasets). Tots els registres amb research datasets comptaran, a més de amb un identificador handle, amb un identificador DOI, que és l'estàndard en la metadatació de fitxers de dades, el que facilitarà l'enllaç entre els articles d'investigació i les seves dades.

Què esperam aconseguir amb Docusalut, pel que fa a la recerca en salut?

• Incrementar la visibilitat de la producció científica del sistema sanitari públic de les Illes Balears, a nivell nacional i internacional.
• Augmentar l’impacte de la recerca realitzada.
• Preservar les publicacions dels investigadors del sistema.
• Vetllar pel compliment de la legislació i les recomanacions vigents, a nivell nacional i internacional, garantint que els resultats de la recerca finançada amb recursos públics siguin accessibles de forma permanent, lliure i gratuïta.
• Complir un dels punts necessaris per a la reacreditació de l’IdISBa per part de l’ISCIII.
• Donar compliment a la política institucional d’accés obert de l’IdISBa.
• Monitoritzar l'accés obert de la producció científica, per tal que tots els articles possibles, publicats per autors del nostre sistema sanitari, es posin immediatament a disposició de la comunitat científica.

Tot l'equip de Bibliosalut està implicat i il·lusionat en aquest nou servei de la biblioteca virtual. Entre tots, segur que aconseguim els objectius marcats, contribuint així a la millora de la recerca en salut de la nostra comunitat autònoma.

Referències

1. Conselleria de Salut i Consum. Docusalut: Presentació del Repositori Institucional del Sistema Sanitari Públic de les Illes Balears [presentació de conferència]. 4 maig 2022; Palma. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17742.
2. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. BOE núm. 131 (2 juny 2011). Disponible en: https://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-9617-consolidado.pdf.
3. Proyecto de Ley por la que se modifica la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Boletín Oficial de las Cortes Generales. Sèrie A, Núm. 92-1 (25 febr. 2022). Disponible en: https://www.congreso.es/public_oficiales/L14/CONG/BOCG/A/BOCG-14-A-92-1.PDF.
4. Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears. Plan estratégico 2021-2024. Palma: IdISBa; 2021. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/18015.
5. Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears: Política institucional d'accés obert de l'Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears. Palma: IdISBa; 2017. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17715.
6. Conselleria de Salut i Consum, Direcció General d’Avaluació i Acreditació. Pla estratègic de les Illes Balears d’investigació en salut 2010-2013. Palma: Conselleria de Salut i Consum; 2010. (Documents de Recerca en Salut). Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17681.
7. Biblioteca Virtual de Ciències de la Salut de les Illes Balears. Docusalut: Guia d'autoarxiu. Palma: Conselleria de Salut i Consum; 2022. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17744.

Galeria d'imatges de Docusalut

• Pàgina d'inici de Docusalut Pàgina d'inici de Docusalut
• Exemple de comunitat de Docusalut Exemple de comunitat de Docusalut
• Exemple col·lecció de Docusalut Exemple col·lecció de Docusalut
• Exemple de registre article d'investigació Exemple de registre article d'investigació
• Exemple de registre article d'investigació Exemple de registre article d'investigació
• Cerca d'autors a Docusalut Cerca d'autors a Docusalut
• Exemple registre material de divulgació Exemple registre material de divulgació
• Exemple registre publicació institucional Exemple registre publicació institucional
• Exemple registre amb vídeo Exemple registre amb vídeo
•