El repositorio institucional Docusalut nace con el objetivo de recoger, organizar, preservar y difundir en acceso abierto los resultados de investigación de los profesionales del sistema sanitario público de las Islas Baleares, así como otros documentos digitales generados por la organización.

Pero ¿qué es un repositorio institucional?, ¿para qué sirve?, ¿qué aporta? y ¿por qué motivo podemos afirmar que estamos ante un hecho relevante para la investigación en salud de las Islas Baleares?

Los repositorios son bases de datos de documentos en formato digital, que han de seguir unos estándares internacionales para que sean interoperables con diferentes sistemas. Distinguimos entre los repositorios institucionales y los temáticos. En el caso de Docusalut estamos hablando de un repositorio institucional, donde todo el sistema sanitario público de las Islas Baleares es la institución, pero también estamos hablando de un repositorio que incluye los repositorios institucionales de las organizaciones ligadas a la Consejería de Salud y Consumo del Govern de les Illes Balears. Es por este motivo, por el que también podemos considerar a Docusalut como un repositorio multiinstitucional.

En un repositorio institucional los autores de la institución depositan sus trabajos de investigación, a fin de preservarlos, difundirlos e incrementar su visibilidad internacional. Nos referimos, principalmente, a los artículos de revistas científicas, pero un repositorio institucional también puede incluir otros tipos de documentos, como son datos de investigación (research datasets), ponencias y comunicaciones de congresos, presentaciones, materiales docentes, vídeos, protocolos, guías de práctica clínica, memorias, materiales de difusión, etc. Además, hablamos de bases de datos donde la mayoría de los registros disponen de documentos accesibles a texto completo, siguiendo el movimiento Open Access. En el caso de Docusalut, el 100 % de los documentos están accesibles a texto completo.

El repositorio institucional era una carencia, una necesidad no cubierta que tenía nuestro sistema sanitario, por diversos motivos:

1. Porque la Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación², establece en su artículo 37, que el personal investigador hará pública una versión digital de sus publicaciones de investigación, no más tarde de doce meses después de la fecha de publicación, y que esta versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto. De hecho, en el Proyecto de Ley por la que modifica la Ley 14/2011³ se da todavía más relevancia a los repositorios, indicando que el Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales. También indica que se promoverán iniciativas orientadas a facilitar el libre acceso a los research datasets, a los datos generados por las investigaciones.
2. Porque convocatorias, como las del ISCIII, indican que las publicaciones científicas resultantes de la financiación otorgada, han de estar disponibles en abierto, en un plazo no superior a los seis meses.
3. Porque uno de los valores del IdISBa es el acceso abierto a resultados y datos de investigación, según su plan estratégico 2021-24⁴.
4. Para cumplir con la política institucional de acceso abierto del instituto IdISBa⁵.
5. Para dar coherencia a las convocatorias "Liberi" del IdISBa, de publicaciones en acceso abierto.
6. Para cumplir uno de los puntos necesarios para la reacreditación del IdISBa por parte del ISCIII.
7. Para preservar las publicaciones de los investigadores de nuestro sistema sanitario.
8. Para incrementar la visibilidad e impacto de nuestra producción científica.

Este hito, la puesta en marcha de un repositorio institucional, era un tema deseado y esperado desde hacía mucho años. El Plan estratégico de las Islas Baleares de investigación en salud 2010-2013⁶ ya identificaba su necesidad y establecía su pueda en funcionamiento como forma de potenciar la getión del conocimiento.

A pesar de este importante retraso, respecto a lo que se había previsto en 2010, nos encontramos con el hecho de que Docusalut es el sexto repositorio institucional de salud autonómico que se pone en funcionamiento en España. Los otros cinco repositorios institucionales son los de la Región de Murcia (2012), Andalucía (2013), Cataluña (2015), Galicia (2017) y la Comunidad de Madrid (2021).

Docusalut se ha puesto en marcha con una primera carga inicial de 1.251 artículos científicos a texto completo, publicados en revistas Gold Open Access, durante el periodo 2001-2020, una vez comprobadas sus licencias Creative Commons en Sherpa/Romeo, a fin de asegurarnos que permitían el depósito en un repositorio institucional. En 2022 haremos una segunda carga masiva, de los artículos Gold Open Access publicados entre enero de 2021 y abril de 2022.

Al margen del sistema excepcional de las cargas masiva, el sistema establecido para depositar documentos en Docusalut es mediante el autoarchivo⁷, donde el usuario carga el documento, que queda pendiente de validación por parte del equipo de Bibliosalut. También es posible depositar mediante el archivo delegado, donde el documento es cargado por el equipo de administración de repositorio institucional, en nombre del autor, previa autorización por escrito.

Se pueden depositar dos versiones de los artículos científicos: preferentmente, la Published Version, o versión final publicada por la editorial; alternativamente, se puede depositar el Postprint, o versión final de los autores, una vez aceptada, con todas las modificaciones que se hayan podido hacer, derivadas de la revisión por pares de la revista. Que se pueda depositar una u otra versión, normalmente dependerá de la licencia Creative Commons ligada al artículo.

Desde 2012, Bibliosalut difunde, a través de las redes sociales, la producción investigadora más reciente de los profesionales del sistema sanitario público de las Islas Baleares, utilizando el hashtag #PublicaSalutIB. También, a través del servicio Infosalut, se hace difusión de estos artículos, publicando noticias en la sección Estudio y Proyectos. Ahora, a través del nuevo Twitter de Docusalut, también se utiliza el hashtag #PublicaSalutIB para difundir los artículos publicados en Docusalut, contribuyendo así a la visibilidad de los artículos que están en abierto.

Todos los registros de Docusalut disponen de un identificador único (el handle) y se indexan a texto completo, lo que facilita localizar los documentos por cualquier término dentro de la propia interfaz del repositorio, así como desde Google y otras herramientas llamadas recolectores, que permiten la búsqueda simultánea en varios repositorios. De igual modo, los registros del repositorio pueden disponer de palabras clave, descriptores MeSH y DeCS y términos CIE.

Actualmente Docusalut ya está siendo recolectado por OpenAIRE, el recolector de la Comisión Europea, que apoya la aplicación de la política de acceso abierto, así como por Google Scholar. También se está gestionando la incorporación de Docusalut en Recolecta, el recolector de ciencia abierta de la FECYT, que agrupa la mayoría de los repositorios científicos de España. 

Un último punto a destacar es que Docusalut es también un repositorio de datos de investigación (research datasets). Todos los registros con research datasets contarán, además de con un identificador handle, con un identificador DOI, que es el estándar en la metadatación de ficheros de datos, lo que facilitará el enlace entre los artículos de investigación y sus datos.

¿Qué esperamos conseguir con Docusalut, por lo que respecta a la investigación en salud?

• Incrementar la visibilidad de la producción científica del sistema sanitario público de las Islas Baleares, a nivel nacional e internacional.
• Aumentar el impacto de la investigación realizada.
• Preservar las publicaciones de los investigadores del sistema.
• Velar por el cumplimiento de la legislación y las recomendaciones vigentes, a nivel nacional e internacional, garantizando que los resultados de la investigación financiada con recursos públicos sean accesibles de forma permanente, libre y gratuita.
• Cumplir uno de los puntos necesarios para la reacreditación del IdISBa por parte del ISCIII.
• Dar cumplimiento a la política institucional de acceso abierto del IdISBa.
• Monitorizar el acceso abierto de la producción científica, a fin de que todos los artículos posibles, publicados por autores de nuestro sistema sanitario, se pongan inmediatamente a disposición de la comunidad científica.

Todo el equipo de Bibliosalut está implicado e ilusionado en este nuevo servicio de la biblioteca virtual. Entre todos, seguro que conseguimos los objetivos marcados, contribuyendo así a la mejora de la investigación en salud de nuestra comunidad autónoma.

Referencias

1. Conselleria de Salut i Consum. Docusalut: Presentació del Repositori Institucional del Sistema Sanitari Públic de les Illes Balears [presentació de conferència]. 4 may. 2022; Palma. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17742.
2. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. BOE núm. 131 (2 jun. 2011). Disponible en: https://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-9617-consolidado.pdf.
3. Proyecto de Ley por la que se modifica la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Boletín Oficial de las Cortes Generales. Sèrie A, Núm. 92-1 (25 feb. 2022). Disponible en: https://www.congreso.es/public_oficiales/L14/CONG/BOCG/A/BOCG-14-A-92-1.PDF.
4. Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears. Plan estratégico 2021-2024. Palma: IdISBa; 2021. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/18015.
5. Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears: Política institucional d'accés obert de l'Institut d'Investigació Sanitària Illes Balears. Palma: IdISBa; 2017. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17715.
6. Conselleria de Salut i Consum, Direcció General d’Avaluació i Acreditació. Plan Estratégico de las Illes Balears de Investigación en Salud 2010-2013. Palma: Conselleria de Salut i Consum; 2010. (Documents de Recerca en Salut). Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17681.
7. Biblioteca Virtual de Ciències de la Salut de les Illes Balears. Docusalut: Guía de autoarchivo. Palma: Conselleria de Salut i Consum; 2022. Disponible en: http://hdl.handle.net/20.500.13003/17744.

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