La mayoría de las editoriales científicas publican sus políticas de permisos en sus propias webs. Además, existen herramientas que recopilan y ofrecen resúmenes de las políticas de muchas editoriales y revistas científicas, en las que se puede consultar qué versión de los trabajos (pre-print, post-print del autor o versión del editor) se puede depositar en un repositorio.

Algunas de estas herramientas son:

• Sherpa/Romeo, que ofrece información de más de 2.500 editores internacionales
• Dulcinea, para consultar las políticas de más de 1.500 revistas españolas 

Otro aspecto que hay que tener en cuenta antes de subir un trabajo a un repositorio es si está condicionado por algún periodo de embargo establecido por el editor. El embargo hace referencia al periodo de tiempo durante el cual el editor no permite la difusión en abierto del trabajo por parte de terceros, contado a partir de la fecha de publicación.  

En caso de duda, o si no ha sido posible localizar la política del editor, será necesario contactar con éste para recabar la información. Si se hubieran cedido los derechos de explotación a la hora de firmar el contrato con el editor, cabe la posibilidad de solicitar a éste una autorización expresa para archivar el trabajo en un repositorio.